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    客戶訂單下單流程(客戶訂單下單流程怎么寫)

    發(fā)布時間:2023-03-22 05:46:04     稿源: 創(chuàng)意嶺    閱讀: 74        問大家

    大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于客戶訂單下單流程的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。

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    本文目錄:

    客戶訂單下單流程(客戶訂單下單流程怎么寫)

    一、出口業(yè)務跟單流程

    出口業(yè)務跟單的流程是什么,出口跟單有哪些主要的步驟。我給大家整理了關(guān)于出口業(yè)務跟單流程,希望你們喜歡!

    出口業(yè)務跟單流程

    1.客戶下單

    2.根據(jù)客戶需求,制訂單生產(chǎn)要求表給采購/生產(chǎn)部

    3.跟采購/確認所有來料符合訂單要求

    4.跟進生產(chǎn)進度,對生產(chǎn)出現(xiàn)的問題及時反饋給相關(guān)部門并督促解決問題

    5.貨將備好時向客戶指定的貨運代理公司訂艙(BOOKING)(若為FOB貿(mào)易方式),通知其提供訂倉單/SO以及開/截艙日期

    備注:可要求貨代提供SO(Shipping Order)的同時發(fā)來FOB LOCAL費用明細以對比費用高低

    接下來根據(jù)出散貨還是出整柜分別做不同的工作

    若走散貨:

    1.根據(jù)SO中的倉庫,若要預約的(外運倉)撥打電話獲取預約號/時間。在品名一欄中須有中文名稱,去倉庫一般帶3份SO(入倉單)即可

    2.通知生產(chǎn)/倉庫具體出貨時間,并安排請車,出貨時點清數(shù)目。

    3.將報關(guān)單據(jù)(報關(guān)單/裝箱單/發(fā)票)做好發(fā)給報關(guān)單位(若不以自己公司名義報關(guān)的話),告知用匯明細

    注:報關(guān)單據(jù)若超過五項則要收?。?50/份的超單費,同時,發(fā)SO以告知截艙時間以及寄報關(guān)單據(jù)的地址

    4.到倉庫填寫入閘紙(車牌,送貨人及電話,日期,票數(shù),有無自帶卸貨工具,有無余貨帶出倉庫

    僅繳納入倉費¥50(若報關(guān)單據(jù)之類快遞給報關(guān)行的話)收取該發(fā)票,憑卸貨單到相應站臺卸貨,卸完后簽字并領取收貨憑條

    5.送完貨后詢問報關(guān)單位是否已經(jīng)將報關(guān)單據(jù)寄出,給快遞單號查詢,另隔天詢貨代報關(guān)是否放行,若放行提供報關(guān)底單,報關(guān)底單須仔細核對海關(guān)編碼以及報關(guān)金額

    若走整柜:

    1.拿到SO后,最好提前一天將SO發(fā)給拖車公司安排拖柜(如果由自己公司拖柜),以讓拖車公司知曉拖柜港口,截重柜截艙時間,拖車公司打到單后表明訂到柜(打單費¥30),拿到柜后及時發(fā)來柜號,封條號,車牌,司機姓名/聯(lián)系電話

    2.裝完柜后核對柜號封條號等信息,然后在憑條上簽字收取一聯(lián)留底(20''柜可裝29立方,40''柜為56個方),裝完柜后要發(fā)補料(S/I:SHIPPING INFORMATION),可在裝柜前發(fā)(只要確定出貨數(shù)量),不限,格式不定,內(nèi)容包括SHIPPER以及CONSIGNEE公司名/地址/聯(lián)系電話,貨物品名以及對應數(shù)量,外箱嘜頭,毛重,體積,柜號封條號

    3.將報關(guān)單據(jù)(報關(guān)單/裝箱單/發(fā)票)做好發(fā)給報關(guān)單位(若不以自己公司名義報關(guān)的話),告知用匯明細,該事項可在第二項前完成或同時進行,不限

    注:報關(guān)單據(jù)若超過五項則要收?。?50/份的超單費,同時,發(fā)SO以告知截艙截放行時間以及時安排報關(guān),另附上柜號封條號

    4.詢拖車公司是否已還柜,若還柜第一時間傳真重柜紙(表明柜已還)給報關(guān)行(自己留底一份),報關(guān)行須憑重柜紙報關(guān)

    5.另隔天詢報關(guān)行或貨代報關(guān)是否放行(走整柜一般由負責核銷單的合作單位報關(guān),報關(guān)底單由他們自己出),報關(guān)底單須仔細核對海關(guān)編碼以及報關(guān)金額

    不管是走散貨還是整柜,余下的事情為:

    1.將報關(guān)底單給負責核銷單的合作單位(中電股份投資有限公司)以通知其發(fā)來買賣合同以便財務按此合同開票,之后由此結(jié)稅(出口退稅,一般為17%的稅率)

    2.通知貨代發(fā)來BL(提單:Bill Of Lading)并確認,若要更改BL,應在船開前,否則將產(chǎn)生改單費。另外提供對賬單核對,確認后開具發(fā)票安排付款(貨代只有收到款后才提供提單正本或電放提單,除非與他們合作的很熟)

    3.寄正本提單一般須填寫《寄單委托書》蓋章傳真給貨代以防提單丟失時分清責任(格式不限)提單做電放也要填寫《電放保函》蓋章傳真以認定責任,電放費在2011年5月起各船公司由¥200漲至¥300(電放保函一般貨代會提供給你,各公司都不一樣,不必講求格式)

    4.出完提單/做完電放后,更新出貨數(shù)量,出貨費用,用匯結(jié)匯明細表,將出貨文件歸檔

    至此,基本完成

    如下為關(guān)于外貿(mào)跟單中遇到的一些問題處理辦法以及一些專業(yè)詞匯解釋和提示:

    1. SI(補料):若不能在截補料/SI(Shipping Information)之前提供SI,可向貨代申請延遲截SI時間,若確定出貨數(shù)量不變,那可在裝柜/裝貨

    前就給貨代SI

    2. 訂艙:不要等到貨好是才訂艙,萬一遇到爆艙繁忙時就趕不上自己要的船期或定不到柜,提前定艙后若不能及時趕上船期,取消并延遲

    到下一班船就可以,不產(chǎn)生費用

    3. 截重柜:若不能在截重柜之前還柜,可向貨代申請延遲截重柜時間,但必須由拖車公司先打單提柜,提到柜后將柜號封條號告知貨代,

    由他們向船公司申請延遲截重柜時間

    4. 核銷單:一般在報關(guān)后30天(走整柜)退回給報關(guān)單位(出口單位/公司),走散貨退回時間為45天,出口單位憑核銷單向進出口部

    門申請出口退稅,申請期限為報關(guān)后3個月。若核銷單丟失,須在報紙上登載該遺失信息(字數(shù)少一般為¥120),然后拿未退稅證明向進出口部門申請。

    5. 查柜:在截放行最后一天入艙的貨物(沖關(guān))容易遭海關(guān)查柜,若查柜將產(chǎn)生查柜費¥480,因查柜誤船須更改船期的將產(chǎn)生改船費

    ¥200,這些費用由報關(guān)行收取,另外若查柜造成誤船,則須延遲到下一班船,應提供改船保函給貨代以通知其改船期,另將產(chǎn)生改單費$40(¥280)改船費¥350/20’柜,以及倉租費¥125/天,這些費用由貨代收取

    6. 拼柜:拼柜要用同一家貨運代理公司以及同一家報關(guān)公司,若各家拼柜公司須單獨出提單的話,那應分別向貨代提供補料,分別寄單

    據(jù)給報關(guān)行,到時貨代就每份單分別收取相應費用(DOC,AMS,BILL等,ORC以及HANDLING費用均攤),而出具的提單也會有諸如1/4,2/4之類的標注(即總提單份數(shù)),若只出一份提單的話,則只要將統(tǒng)一的補料發(fā)給貨代,到時也只算一份的費用,各家公司均攤此費用,而報關(guān)行方面,因為要為每家公司進行報關(guān),所以不論是否只出一份提單,都要各自付報關(guān)費,而港建費用均攤(一般為¥150/柜),若貨物要做商檢的公司,須在截放行時間辦理好,以免耽誤其他公司

    7. 船運:至美國一般須30天到港,東南亞為7天,所以須在到港前提供客戶正本提單或電放,以免貨物到港后客戶不能及時提貨/報關(guān)

    產(chǎn)生滯報關(guān)費

    8. 計費體積:出口貨物(走散貨)體積以倉庫實際丈量為準(一般都高于我們提供的立方數(shù)),貨代按此計費時可要求其出示倉庫的丈

    量單據(jù)

    9. 異地提柜:拖車公司一般要按SO上標明的港口提柜還柜,若該港口缺柜,則更改到該船公司的其他港口提柜,但還柜必須要還至SO

    上標明的港口,如此即為異地提柜,要加收異提費一般為¥100,提柜費用一般為¥7.0/公里,比如從深圳鹽田港拖柜至機場周邊費用一般為¥700

    10. 快遞進口報關(guān):貨物價值RMB50元以下免征關(guān)稅,50RMB以上按17%征收稅(汽車功放的退稅率是17%),若物品價值較小的,與

    快遞公司清關(guān)負責人聯(lián)系報關(guān)事宜即可(他們在快件到達深圳后通知我們清關(guān)),若原申報價值不能通關(guān),須重新填寫由快遞公司提供的貨物說明并加蓋公章傳真或掃描發(fā)給快遞公司以安排清關(guān)放行,物品價值較大的,快遞公司(FEDEX)客服會及時通知我們,他們再安排專人聯(lián)系我們,并且發(fā)來FEDEX單/INVOICE/PACKINGLIST/進口快件清關(guān)通知書(正式報關(guān)),我們須找一個報關(guān)代理公司,再將這些發(fā)給報關(guān)代理公司,他們?nèi)缓蟀l(fā)給我們協(xié)議/進口確認函/報關(guān)流程,我們在進口確認函上填好貨物品名,海關(guān)編碼以及申報價值等蓋章傳真給報關(guān)代理,并注明增值發(fā)票須為雙抬頭,他們辦理好后會通知我們付稅款以及服務費,以后再開具相關(guān)發(fā)票給我們。一般這樣的服務費為每票¥480

    11. 原產(chǎn)地證(Certificate of Origin):與中國建立了自由貿(mào)易互惠關(guān)系的東南亞國家要求中國企業(yè)出具的產(chǎn)地證一般為格式E,即

    FORM E,進口若要FORM E(中國-東盟自由貿(mào)易區(qū)優(yōu)惠原產(chǎn)地證明書),須在船開后確定船名船次(VESSEL/VOY NO.)以及開船時間(FORM E須填這些東西),要填好FORM E Draft(BL DRAFT內(nèi)容要跟FORM E保持一致)給到報關(guān)行那邊的操作員。出證日期若與開船日期相隔時間較長時(一般最好在4天內(nèi)),則須在FORM E第13項勾選第一欄,即:Issued Retroactively (后發(fā)),另外要提供報關(guān)單號(報關(guān)底單)以及提單號,還有品名中文名,以及貨物總箱數(shù),F(xiàn)ORM E費用一般為150元一份。 FORM E貨代或報關(guān)行都可以做。FORM A: Generalized System of Preference Certificate of Origin(普惠制原產(chǎn)地證明書格式A)

    12. 提單:分為貨代提單和船公司提單,HBL(貨代提單):House Bill Of Lading,貨運公司出具的提單(常用),到目的港后客戶還要憑此

    單再換成船公司提單,要換單費,一般貨代出具的都是這類提單,而MBL(船公司提單):Master Bill Of Lading則可憑此直接提貨

    13. AMS(美國倉單系統(tǒng)):America Manifest System,美國航線處于反恐需要的特殊要求,若目的港在美國,則須于開船前48小時提供給

    貨代該資料(格式及內(nèi)容一般由貨代提供給我們),貨代再把貨物/收貨人等詳細資料報給承運人

    14. 報關(guān)代理:我們公司不自己報關(guān),而是跟報關(guān)代理公司(比如與我們合作的是知名度較高的中電股份投資有限公司合作,其收費較貴,

    但是查柜率低,走貨比較順,服務一般),由他們代理報關(guān)。由此我們所收外匯(客戶打款)都是付到中電的帳號,然后按雙方約定時間段(如付款生效日9:30)的現(xiàn)匯買入價(匯率精確到小數(shù)點后四位,如:6.4850)結(jié)匯(結(jié)人民幣)再付到我們公司賬號,而出口退稅額要在報關(guān)放行后結(jié)算給我司,而跟中電達成此合作要付給中電的代理費為1美金收9分人民幣,即約為1.38%,在結(jié)退稅給我司時會將該費用結(jié)算,即從退稅額中扣除該費用歸為已有后付余下的給我們,該票貨的合作才告完成。無論是結(jié)匯還是結(jié)稅,都應要求其提供銀行水單

    15. 報關(guān)代理費:結(jié)稅時扣除須付給出口報關(guān)單位(中電)的代理費后余下我們應收取的費用計算方法是:結(jié)匯匯率減去約定代理費比例

    后乘以退稅率(117%)以及出口報關(guān)金額再減去之前已經(jīng)結(jié)算的結(jié)匯金額

    計算公式為:(結(jié)匯匯率-0.09)/0.8547(退稅率)×報關(guān)金額-結(jié)匯金額 (注:除以0.8547及相當于乘 以117%,為便于精確) 找報關(guān)代理公司進行報關(guān)退稅的利處在于報關(guān)容易通過,且簡化了我司所須做的工作,最重要的是在報關(guān)放行后即可拿到出口退稅便于資金周轉(zhuǎn),而不用等到30天或45天退回核銷單去進出口部門申請出口退稅后才能拿到.

    跟單作業(yè)介紹

    具體步驟

    第1步:當業(yè)務員和客戶在網(wǎng)上進行溝通,確定初步意向后。客戶通過快遞把樣品和加工的細節(jié)數(shù)據(jù)傳過來。此時,將樣品和相關(guān)的加工制作的要求通過打樣申請單反映出來。之后,經(jīng)過業(yè)務部經(jīng)理簽字,將樣品和打樣單(打樣單要復印一份,正本留自己保存。)給打樣室進行打樣。

    第2步:樣品出來后通過快遞寄給客戶,注意及時向快遞詢問UPS號。

    第3步:客戶確認樣品并將樣品寄回,同時下單。

    第4步:根據(jù)回傳樣品,制做簡單的定貨單給技術(shù)部。定貨單要業(yè)務員和部門經(jīng)理簽字。將單和樣品留技術(shù)部。要求其制作工藝流程。

    第5步:之后將合同傳給財務部簽字和老總簽字。并連同工藝流程樣品3樣物品,下正式的訂貨單。訂貨單要根據(jù)合同來做,把品質(zhì)要求,包裝要求,和備注事項,交貨日期。寫清楚。之后把訂貨單復印5份,分別傳生產(chǎn)-品管-財務-物控-出貨。并在正本上簽字。正本訂貨單留給自己。把工藝流程書復印5份,傳財務-技術(shù)部-物控-生產(chǎn)-品管。正本留技術(shù)部,副本自己留著。

    第6步:將合同復印2份,正本自己歸檔。副本分別傳老總辦公室和財務負責人。

    第7步:及時反映工廠在生產(chǎn)過程中的問題,并和業(yè)務員溝通。在業(yè)務員和客戶溝通達成協(xié)議后,將結(jié)果通過工作聯(lián)系單將變更要求傳達到生產(chǎn)車間。工作聯(lián)系單正本留己,副本傳達。

    第8步:快出貨時,聯(lián)系貨代。做報關(guān)單據(jù)。并提前寄交貨代。若生產(chǎn)有問題,導致不能及時出貨要提前通知貨代,以便其另做船期安排。

    第9步:若即使完貨。則提前兩天將貨代傳來的進倉單或相關(guān)單據(jù)交給出貨部門。并將出貨通知單復印3份,傳生產(chǎn)-品管-出貨部。正本留己。

    第10步:即使做好議付單據(jù)連同貨代送來的提單進行議付。如前T/T下,則先傳副本給對方,要其付款。L/C項下,則交由財務部到銀行進行相關(guān)事項。

    第11步:到核銷單等相關(guān)單據(jù)回來后,將單據(jù)交由財務部進行結(jié)匯,辦理核銷退稅手續(xù)。

    二、客戶下單以后,阿里巴巴國際站交易流程是怎樣的?

    阿里巴巴國際站的交易流程說簡單也簡單,就是客戶下單以后,跟客戶溝通好付款方式和預付定金,在客戶支付定金以后,開始備貨、發(fā)貨、通關(guān),貨物落地后讓客戶支付尾款,客戶提貨,交易完成。這里可以借助阿里巴巴國際站提供的一達通+信用保障服務,這樣可以簡化報關(guān)、通關(guān)、結(jié)匯、物流、收款等流程,節(jié)省人力財力。不過在客戶下單時最好確定訂單面臨的出口風險,比如是否危險品、海關(guān)監(jiān)管條件、知識產(chǎn)權(quán)問題、是否易碎品、維修問題等等,避免后期不能正常通關(guān)帶來的麻煩。

    三、聯(lián)通網(wǎng)上營業(yè)廳辦卡提交訂單后步驟是什么?要經(jīng)過哪些步驟?一般要幾天?

    • 聯(lián)通網(wǎng)上營業(yè)廳成功下單后訂單步驟如下:

      分配處理——訂單確認——開戶處理——發(fā)貨處理——配送在途——歸檔操作。

    • 在線支付訂單需客戶付款成功后進入分配處理步驟。

    • 配送時限:

      送貨上門時間根據(jù)各配送公司情況具體送貨上門時間會有所不同。

    • 客戶在聯(lián)通商城成功生成訂單并支付后,聯(lián)通將于72小時內(nèi)根據(jù)訂單送貨地址送達,偏遠地區(qū)配送時間稍有延長,最長不超過七個工作日。如遇節(jié)假日訂單受理與配送時間順延。

      溫馨提示:網(wǎng)廳訂單相關(guān)問題,也可聯(lián)系在線導購咨詢。

    四、美團跑腿怎么下單送東西

    美團跑腿下單具體步驟如下:1、首先打開手機,下載美團APP,然后打開美團跑腿,選擇代購,輸入想買的商品。2、點擊下單,輸入地址或選擇騎手就近購買。3、選擇收件的地址,點擊提交訂單,支付即可。https://iknow-pic.cdn.bcebos.com/11385343fbf2b2116f1ce6ddd88065380cd78e77?x-bce-process=image%2Fresize%2Cm_lfit%2Cw_600%2Ch_800%2Climit_1%2Fquality%2Cq_85%2Fformat%2Cf_auto

    以上就是關(guān)于客戶訂單下單流程相關(guān)問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進行咨詢,客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。


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