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智能公文寫作(智能公文寫作機器人)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于智能公文寫作的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
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本文目錄:
一、中國郵政儲蓄銀行社會招聘筆試都考什么?
中國郵政儲蓄銀行的考情是比較穩(wěn)定的,春招和秋招筆試考察的內容相似,每年郵政儲蓄銀行校園招聘筆試考察的內容為:通用就業(yè)素質測評(EPI)、英語、綜合知識和性格測試,其中,性格測試是不計入總分的,只作為面試官的參考依據。
以下是近幾年郵儲銀行筆試的時長和依據,考生可以作為參考了解一下。
中國郵政儲蓄銀行考情重點說明:
1.中國郵政儲蓄銀行歷年的筆試題目均為單選題。
2.中國郵政儲蓄銀行EPI部分理科的比重較低(文科61.5%、理科38.5%)。
3.中國郵政儲蓄銀行的筆試中會明確將綜合知識部分劃分為金融、經濟、財會、法律、管理、信息科技、郵儲特色知識、時事政治8個學科,每個學科的考查題量均在6~10之間。
二、公共文化服務與管理出來干嘛的?
公共文化服務與管理出來可以在國家非政府公共事務管理部門、機關、社區(qū)、企事業(yè)單位和社會團體從事公共事物管理和服務工作。
該專業(yè)的培養(yǎng)目標:一是具備良好的公共管理能力;二是具有全面的智能化管理技能;三是熟練的商務、公務公文的撰寫能力;四是具有良好的社會調查公關策劃能力。
擴展資料:
就業(yè)技巧:
隨著我國就業(yè)形勢的日趨嚴峻和市場經濟競爭的日臻激烈,對就業(yè)者的各種壓力勢必愈來愈大,若要在就業(yè)競爭中取勝,擁有一定的技巧也是必要的。
1、首先要給自己職業(yè)定位。在擇業(yè)之前,必須要明確自己“想干什么和最擅長于做什么”,整合自身的興趣、特長、專業(yè)或經驗,制定兩個或二個以上比較適合自己的就業(yè)目標。在制定目標時,既不能好高騖遠也不要藐視自己,分階段性進行,職位、工資待遇等等均應循序漸進。
2、多渠道捕捉就業(yè)信息。有了目標之后,廣泛收集相應的就業(yè)信息,尤其是招聘(工)信息,從網絡、報刊、廣播電視,從職業(yè)中介機構、勞動力和人才交流市場,也可托熟人、親戚朋友、同學,多渠道獲取謀職信息,為自己拓寬就業(yè)門路奠定基礎!
3、分析對比,鎖定崗(職)位。從就業(yè)信息中,選擇自己的理想職位,然后按此單位招聘(工)要求,與自己現有的能力條件作比較,認真分析自己能否勝任。
在此同時,從網上或通過熟人、電話咨詢等等方式了解該單位的一些基本情況,如單位的性質、從事行業(yè)、工作方法和單位的價值觀、經濟效益、工資待遇等等,便利“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”, 更能準確地鎖定符合自己目標的且“力所能及”的崗(職)位。
4、做好應聘前的必要準備。根據應征崗(職)位寫簡歷,力求語言通俗易懂,內容簡易扼要,特出崗(職)位相關的經歷、技能和榮譽,以便順利獲得面試機會。
有計劃地向單位預約面試時間,不同單位約見時間間隔2-3天為宜;溫習應聘職位有關的基礎知識和基本技能,鞏固一下專業(yè)技巧,避免面試或筆試時不知所措,給人留下“濫竽充數”的印象。
參考資料來源:百度百科-就業(yè)
參考資料來源:百度百科-公共文化服務
三、你局 貴局有什么不同
我做了公務員題目,根據參考答案,我是這樣理解的:你局應用于同一單位(包括自己的上級機關,自己家人用你)
貴局應用于不同單位(就像客人來你家,貴客)
四、管理文秘考試筆記有哪些?
第一章 緒論
1、現代秘書是主管官員的一位特殊助手,在黨政機關企事業(yè)單位協助領導掌握情況,研究方針政策、聯系協助各有關方面、進行文字處理的一項輔助性職務。
2、秘書工作社會職業(yè)化的重要意義:
A、用系統化條理化的理論使秘書工作科學化、規(guī)范化、制度化,指導實際,從而提高質量開辟專業(yè)化培養(yǎng)秘書人才的道路。
3、秘書學研究對象:秘書活動,秘書人才,秘書機構,秘書工作
第二章 秘書工作總論
4、秘書工作獨特之處:從屬于領導(上司、雇主),為其提供綜合性服務
5、秘書綜合協調作用中的科學化有機組合:
善于協調各職能部門的功能目標,彼此分工協作,以達到整體的共同目標。
6、新時期秘書工作的指導思想:
A、做好“三服務”:直接為本單位、本部門領導服務工作(直接、經常);為本系統關
系到的各級領導服務;為人民服務(根本性)
B、四轉變: a從偏重于簡單的辦文辦事,轉變?yōu)榧绒k文辦事又出謀劃策(思想性)
b從簡單的信息收發(fā)傳遞,轉變?yōu)榧仁瞻l(fā)傳遞信息又綜合處理信息(對所收
集的信息分析研究,經綜合歸納提出新信息)
c從單純經驗辦事轉變?yōu)閷嵭锌茖W的管理
d 從被動的服務轉變?yōu)榱幹鲃臃眨ㄌ岣吖ぷ黝A見性)
第三章 秘書機構設置、人員配備
7、秘書機構性質:處于領導層與職能部門之間,為領導工作提供服務的綜合辦事部門
8、秘書機構自身組織形式:
A、集中型:把機關全部秘書工作放在一個部門---適合較小機關、基層單位
B、分散型:把秘書工作分散在機關幾個單位
(相對獨立性質--機關統一領導下的分散管理)
C、混合型:部分秘書工作放在中心單位,其他大量工作放在機關其他單位
(機構多層次、管理事務龐雜)(適合大、中機關)
(減少中心機關部門壓力,提高辦文辦事效率)
PS:選擇關鍵:根據所在單位情況,從提高工作效率、發(fā)揮人員作用出發(fā)
9、秘書部門設置的基本原則:
1、構成行文單位的原則;
獨立負責部門(由上級頒發(fā)公章,有自己行文權限)
配備一定數量的常駐領導干部和辦事人員
有一定數量的收發(fā)文件
2、分級管理原則;
領導與被領導:本級機關及本級下秘書機構
指導與被指導:上級秘書部門對下級秘書部門
3、精干高效原則
注意:根據職務需要確定機構規(guī)模;部門分工合理;職責分明;層次簡明
10、秘書部門內部分工合理的方法
A、合理地確定機關內部的人員結構B、實行定編定員C、不斷提高秘書人員素質
11、秘書業(yè)務人員群體優(yōu)化?
1、使各類人員保持適當比例
2、根據工作需要合理配備業(yè)務人員,秘書業(yè)務人員群體優(yōu)化,調配科學合理。
根據全局工作的需要,根據全局工作的性質,針對秘書業(yè)務人員自身業(yè)務情況(智能結構、品德修養(yǎng)、年齡、身體、性格、氣質等特點)選擇發(fā)揮每個業(yè)務人員的優(yōu)勢、特長的最佳配備方案。
第四章 秘書人員素養(yǎng)
12、秘書組織管理能力中的獨立辦事:組織管理能力的核心
A、善于聯系、關心、團結人;B、熟悉溝通、辦事渠道;C、遇事沉著冷靜、靈活,
辦事高效、利落;D、頭腦清醒;E、善于區(qū)分輕重緩急,合理安排時間、空間,有條
不紊處理事務
13、秘書與領導特殊的業(yè)緣關系、首屬性(工作上服務關系,事業(yè)上一致關系)與強制性(組織上上下級從屬,工作上服務)
13、正確處理與領導的關系
A、避免發(fā)生矛盾:適人--與特定領導交往時,根據服務對象自身特定情況因人而異
擇地--與領導交往,溝通選擇合適的地方、場合、身份
合時--與領導交往溝通時,選擇合適的時機(心情輕松,氣氛好)
得法--與領導交往溝通時,選擇適當的方式(間接為主)
(先褒后貶法;征求意見法;激勵信任法)
B、發(fā)生矛盾時:鍛煉自制力,冷靜客觀地處理與領導間的矛盾
14、全方位多功能新型秘書:多種能力兼?zhèn)?,工作適應面寬
第五章 秘書輔助決策工作
15、科學決策、經驗決策及其主要區(qū)別
A、經驗決策:以少數領導人經驗做依據
特點:a經驗依據,主觀片面;b個人參與,專斷;c感情色彩,隨意
B、科學決策
特點:a主觀調研,以充分、準確的客觀材料做依據---客觀性
b多人參與---群體性
c遵循嚴格的程序,有法律權限---限制性
16、科學決策程序的主要環(huán)節(jié)
A收集信息,發(fā)現問題,確定決策目標
B設計、擬定解決問題的備選方案,用現代化手段對各備選方案進行論證。要從不同途徑和角度擬定多種方案。
C決議:眾多人民主討論,反復權衡,對比各方案利弊得失,選出最佳方案
D執(zhí)行
E反饋決策實施信息(調整修改、做追蹤決策、上報執(zhí)行情況)
17、秘書怎樣做好科學決策各環(huán)節(jié)的輔助工作
A協助領導調查研究,發(fā)現需決策的問題
通過調研充分揭示出工作實際中各種矛盾
B為決策提供可靠的數據、信息、資料
a、 包括經典理論、上級的方針政策(政策性信息)
b、 集中處理處相關信息(數據圖表及其分析)
c、 提供一些與決策目標相關的歷史事實資料
C協助設計決策的備選方案
三種情況:a、領導著自己設計(提供可靠的材料信息,幫領導起草可行的研究報告)
b、由秘書部門直接設計(要求秘書對具體時間、事物進行更深入的分析,設計幾個備選方案)
c、專家研究重大決策方案(了解情況,秘書要協助領導選定專家機構,了解機構,全面評估咨詢機構的實力,比較選優(yōu),確定合作關系。)
D輔助領導抉擇(注意輔助抉擇決策備選方案的分寸)
要求:主動客觀的提供相關情況,不可干預領導下決心。
E協助領導組織決策方案的實施
F反饋決策實施信息,協助領導者采取措施,糾正偏差
收集反饋關于管理全局的控制點信息,重點監(jiān)測例外情況(a、決策本身某環(huán)節(jié)失誤 b、管理工作的漏洞 c、實施決策的重大干擾)
第六章 秘書信息資料工作
18、秘書信息資料工作的中心任務:利用信息資料為領導工作服務
19、秘書信息資料工作的關鍵問題
A熟悉自己的信息家底,有所選擇的收集、積累信息
B熟悉領導,主動為領導管理工作及時提供使用的信息資料
C絕對真實,準備全面
20、秘書收集對路信息的著眼點
對路信息指對領導有用的信息(政策性信息,戰(zhàn)略方針性;代表性信息,以點帶面,“小”中有共同性、傾向性、苗頭性的問題)
全面性信息資料;
與本單位業(yè)務相關的直接性信息資料;
在掌握穩(wěn)定信息基礎上掌握流動信息
21、秘書信息資料的環(huán)節(jié)性處理工作的做法
A篩選核對,使信息更精煉準確(對收集的大量原始信息進行初步分析研究,留下內容新穎、有價值有用的信息--精煉;對留下的有用信息進行校驗核實,確保真實性--準確)
B綜合分析,提煉加工---開掘信息的深度
C編制短小精煉的信息資料(方法:摘要式;分析式;綜合式)
第七章 秘書調查研究工作
22、調查要注意堅持實事求是、邊調查邊研究的原則
23、傳統常用的調查主要方法各自怎么做:
1、普遍調查:對一定范圍內全部對象調查
2非普遍調查:選取一定范圍內的部分對象進行調查
A、開調查會:7-8人為宜,做好會前準備,掌握會場氣氛,注意主持人講話態(tài)度和藝術,
引導發(fā)言要自然
B、個別談話(訪問):選準對象,做好訪問準備,講求調查藝術
C、現場觀察法:保持清醒頭腦,防止偏見(略看:全面粗看;細查:抓住略看時有代表性關鍵性的細處仔細查看)
D、重點調查:在一定調查范圍內選取重點對象(在總體中起主要的、決定性作用的對象)進行調查
E、典型調查:在一定調查范圍內具有代表性的特定對象調查
第八章 公文寫作
24、文書、公文與文件的區(qū)別?
文書:處理公務形成的文字書面材料,分為公務文書,私人文書。
公文:處理事務記載下來的書面材料。分為通用公務文書、專用公務文書、技術公務文書。
文件:黨政機關在公務往來中形成的具備完整格式的公文材料。
25、應用文寫作的主要特性、
A直接服務于工作生活;B所用材料須保證絕對真實;C思想內容、基本觀點的表述力求直接明確;D有相當固定的文體結構格式;E語言表述有其獨到的講究(a措辭力求準確,不用歧義字詞,不用生僻詞和簡稱,不宜用口語;b句子力求完整、客觀;c不宜用言過其實、語義含蓄的修辭手法)
26、公文文面格式中所包括的主要項目及其如何擬寫
文頭
標題
收文單位
開頭
主要
結尾
落款
時間
文尾
27、公文撰寫中的領會領導意圖,吃透兩頭,寫作充實新穎簡明扼要公文稿件注意的問題:
A具體明確的領會領導意圖(明示性意圖,暗示性意圖,非確定性意圖)
B精心構思(吃透兩頭,發(fā)現問題;草擬寫作提綱)
C起草內容充實新穎、簡明扼要(注意問題:a既要有情況,又要有分析;b抓住材料特
征,突出重點;c詳略要得當;d層次分明,眉目清楚。 e、語言準確簡潔、干凈利落)
28、常用公文文體寫作中的指示性通知、呈轉性報告、復雜請示寫作
A指示性通知:對重要又具體的事項進行安排,部署時使用
開頭:緣由交代,介紹發(fā)通知的目的、意義、原因、根據等
主體:具體交代對策的安排部署(基本原則、工作任務、具體措施、注意事項) 結尾:保證通知貫徹的執(zhí)行要求
B呈轉性報告:業(yè)務主管的機關部門對工作中存在的普遍性問題進行安排時,限于權限,僅就某問題的解決向上級匯報并提出具體處理建議,請求上級機關批轉給下屬部門單位參考執(zhí)行。
開頭:緣由、交代報告的背景、目的、依據
主體:報告意見
結尾:特定結述語(以上報告如無不妥,請批轉各地區(qū)各部門執(zhí)行)
C復雜請示寫作:開頭緣由:扼要地講清提出請示的背景、根據(引出請示問題)
主體:請求事項,圍繞所請示事項,
1、清晰明白地提明情況(提出)
2、簡明陳述直抒的相關理由 (分析)
3、具體明確地提出切實可行的處理意見(解決)
結束語:以上請示當否請批示
第九章 公文的處理和立卷
29、行文的制度和要求
A建立正確的行文關系;B行文需符合一定要求(不輕易越級行文,注意行文常規(guī),黨政分開行文);C明確機關內部的主要權限;(機關名義發(fā)文:方針性全面性;業(yè)務部門名義發(fā)文:日常事務工作;若對外發(fā)文,只能以機關名義發(fā)文)D行文要分主次(分清主送單位和抄送單位);E同級機關可聯合發(fā)文;F嚴格控制發(fā)文數量和范圍,力求精簡
30、收文處理程序
1、收文:文件收進、登記、送閱
2、擬辦:初步打算,秘書部門負責人對準備交給領導審定的公文提出如何辦理的初步意見
3、批辦:機關領導就公文如何處理作出批示性意見。
4、承辦:有關單位有關部門根據批辦意見對來文辦理貫徹
5、催辦:按辦理時間限制對承辦人員進行督促,檢查。避免拖沓,文件積壓
6、辦復
31、公文立卷的基本要求、基本方法、立卷的具體做法
A基本要求:遵循公文材料形成的自然規(guī)律,保持公文材料之間的共同聯系,反映機關工作的歷史面貌(立卷目的、標準),便于保管、查找。
B基本辦法:科學地區(qū)分、整理文件(認真分析每份文件的特征,找出它們之間的共同點),把具有共同特征、聯系密切的眾多文件組成一個案卷。
C立卷具體做法:
a依據文件特征記錄法立卷(6個特征:作者特征;問題特征;名稱特征;時間特征;
地區(qū)特征;通信特征)
根據文件之間的特征,突出一個主要特征,同時結合二到三個特征組合立卷
適當區(qū)分文件的參考價值,分別不同的保管期限來立卷。
b擬寫案卷標題,填寫卷內條目和卷后備考表
第十章 會務工作
32、會議的特點:有時間限定;人員集中。政務事務集中,矛盾集中。
33、會務工作的指導思想
A充分準備,化解被動,變?yōu)榉?/p>
B嚴密組織,分工協作,明確職責,分解繁雜事務
C周到服務,全面設想,實現有效控制
D一絲不茍,保證工作順利進行,更不能導致連鎖反應
34、會務工作的三個階段
(一)會前準備工作
A 制定會議預案(安排議題 提名與會人員)
B 擬發(fā)會議通知(7要素:會議名稱 會議期限 會議地點 開始時間 與會人員 入場證明 籌
辦會議的聯系單位或個人)
C 成立會議籌備班子,明確分工
D 做好報到、會場布置、編排座次等會前具體工作
(二)會中組織服務
做好會見調度六工作 a按會議議程、日程正常進行 b做好大小會議的合理調度 c會議文件的印制、分發(fā)工作 d做好生活管理、安全保衛(wèi) e 特殊情況的應急、指揮工作 f 做好會議結束時的工作(閉幕演講詞等)
(三)會后管理工作
1)總結工作:對會議的總結,對會務工作的總結
2)安排與會人員離會
3)處理各類會議文件(整理、銷毀、立卷)
35、會前準備時的通知交代“七清楚”和分工做好“兩對口”
A“七清楚”:會議名稱,會議期限,開會地點,開始時間,參加會議人員,入場憑證,籌備會議的聯系單位或個人
B“兩對口”:a按會議的組織、文書、生活管理、保衛(wèi)四類內容,使會議籌備班子人員
的分工與會后秘書服務機構人員的分工相對口(人與人對口)
B籌備班子成員與會議預案中的全部項目相對口(人事有落實)
36、會間調度六工作各自怎么做
A按會議議程,日程正常進行;B做好大小會議的合理調度;
C會議文件的印制、分發(fā); D做好生活管理,安全保衛(wèi);
E特殊情況的應急、指揮; F做好會議結束時的工作;
補充:
1、秘書工作原則:準確(工作無差錯)、迅速、保密(不泄露不遺失)
2、秘書業(yè)務人員群體優(yōu)化:
A、調配的科學化、合理化,根據全局工作需要、工作的性質的需要(綜合性)
B、企業(yè)對秘書業(yè)務人員自身的具體情況(智能結構、品德修養(yǎng)、年齡、身體、性格等特點)
C、選擇能發(fā)揮每個業(yè)務人員優(yōu)勢、特長的最佳配備方案
3、秘書與領導特殊的業(yè)緣關系、首屬性與強制性
在秘書的人際關系能力中,與領導是特殊的業(yè)緣關系,包括:組織上是上下級關系(從屬關系);工作上是服務的關系;事業(yè)上是一致性關系;人格上是平等關系。 組織上和工作上的關系具有強制性;并且工作上和事業(yè)上的關系具有首屬性(運用首屬性弱化強制性,即與領導交往頻率高,關系密切)
4、文書、公文與文件的區(qū)別:
文書:處理事務記載下來的書面材料 公文:處理公務形成的書面材料 文件:黨政機關在公務往來中形成具備完整格式的公文材料
立書工作:公文的形成 文書的處理(運轉) 文書的管理(立卷 歸檔)
PS:相關 :
文書分為a公務文書(具備完整格式的,即文件,國家規(guī)定13種;機關內部的事務文書)
b私人文書
公務文書A適用范圍普遍的,通用公務文書 B某一單方面專用,專用公務文書
C技術公務文書(設計說明書等)
5、會務工作的三個階段
(一)會前準備工作
A 制定會議預案(安排議題 提名與會人員)
B 擬發(fā)會議通知(7要素:會議名稱 會議期限 會議地點 開始時間 與會人員 入場證明 籌
辦會議的聯系單位或個人)
C 成立會議籌備班子,明確分工
D 做好報到、會場布置、編排座次等會前具體工作
(二)會中組織服務
做好會見調度六工作 a按會議議程、日程正常進行 b做好大小會議的合理調度 c會議文件的印制、分發(fā)工作 d做好生活管理、安全保衛(wèi) e 特殊情況的應急、指揮工作 f 做好會議結束時的工作(閉幕演講詞等)
(三)會后管理工作
1)總結工作:對會議的總結,對會務工作的總結
2)安排與會人員離會
3)處理各類會議文件(整理、銷毀、立卷)
以上就是關于智能公文寫作相關問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關問題,您也可以聯系我們的客服進行咨詢,客服也會為您講解更多精彩的知識和內容。
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