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如何做方案匯報(bào)（如何做方案匯報(bào) 設(shè)計(jì)氣象臺(tái)）

發(fā)布時(shí)間：2023-05-28 03:24:06 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 71

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于如何做方案匯報(bào)的問題，以下是小編對(duì)此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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如何做好匯報(bào)？
怎么做一個(gè)好的方案匯報(bào)

如何做方案匯報(bào)（如何做方案匯報(bào) 設(shè)計(jì)氣象臺(tái)）

如何做好匯報(bào)？

第一是換位思考，嘗試站在領(lǐng)導(dǎo)的角度審視自己的方案。在一場(chǎng)重要的項(xiàng)目匯報(bào)會(huì)上，如果CEO、副總、總監(jiān)，和中層經(jīng)理同時(shí)參會(huì)的話。你作為主講人，就記住一件事，這些人一天工資是你一年的薪水，如果你不能理解他們的思維方式的話，那么，你給公司造成的損失將比以往任何一次都大。
第二，調(diào)查顯示，企業(yè)的中層管理者最喜歡描述CEO級(jí)高管的五個(gè)詞是：數(shù)據(jù)狂、毫無耐心、攻擊性強(qiáng)、時(shí)間壓力大以及十分可怕。這五個(gè)詞可以總結(jié)為兩點(diǎn)：掌控一切的權(quán)力欲和冷酷的大局觀，雖然中國(guó)企業(yè)的高管不太表現(xiàn)出壓迫性的力量，但他們喜歡的是同一種東西——邏輯性。因此，你在匯報(bào)的五分鐘內(nèi)，看起來是個(gè)“說話邏輯性強(qiáng)、做事有條理”的員工，更容易讓老板感到安全感。
第三，高層匯報(bào)是大老板的決策工具，而不是你的表演舞臺(tái)。如果你心存邀功請(qǐng)賞的想法，你就會(huì)詳細(xì)描述你的工作過程，但這部分信息對(duì)于他們的決策而言都是垃圾，他們只關(guān)心這件事的意義。高層匯報(bào)的唯一目的就是讓高層快速了解情況，迅速做出決策，你的使命就是提供信息、分析價(jià)值、列舉可執(zhí)行項(xiàng)和提出下一步請(qǐng)求。
第四，向高層匯報(bào)的機(jī)會(huì)難得，它能使你了解企業(yè)真正的決策過程。文章建議從三個(gè)方面入手：首先是建立自信：多經(jīng)歷幾次這種充滿巨大心理壓力的場(chǎng)合，你才能學(xué)會(huì)以平常心完成自己該完成的工作；其次是盡量表現(xiàn)出你的邏輯性：“邏輯性”是為數(shù)不多的所有體制的中國(guó)大公司都通行的能力之一；最后是多向大老板學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)他們近乎冷酷的效率，他們?nèi)绾芜\(yùn)用自己的權(quán)力影響他人，如何掌控會(huì)議室、還有他們的各種社交技巧。
此外，我們還應(yīng)該反思自己對(duì)于權(quán)威的態(tài)度，太過依賴或者抗拒，都是一種“巨嬰心理”，真正成熟的態(tài)度是遵循自己內(nèi)心的行事準(zhǔn)則，成為一個(gè)擁有強(qiáng)大意志的人，才能贏得別人、包括大老板們的尊重。

怎么做一個(gè)好的方案匯報(bào)

作為設(shè)計(jì)師，往往會(huì)遇到這樣的問題：一個(gè)非常優(yōu)秀的方案卻未能被對(duì)方采納，而對(duì)方卻選擇了一個(gè)不如自己的方案設(shè)計(jì)，造成了很大的遺憾。這原因往往就是出在我們匯報(bào)方案的環(huán)節(jié)上。做方案設(shè)計(jì)的匯報(bào)，就像是推銷員向消費(fèi)者做商品的銷售，去新公司面試一樣，是一門不小的學(xué)問，它需要一定的技巧。

簡(jiǎn)單地交流一下這幾年我們?cè)O(shè)計(jì)師在做方案匯報(bào)時(shí)的經(jīng)驗(yàn)得失吧！
1.匯報(bào)人員的儀表精神：

著裝的問題就不用說了，我們匯報(bào)方案時(shí)，雖說不穿正裝，但也是穿戴整齊，盡量給對(duì)方留下一個(gè)好印象。精神面貌是關(guān)鍵，不敢保證充足休息時(shí)間的人，最好不要做匯報(bào)。有一次在參與一個(gè)政府舉辦的方案匯報(bào)會(huì)時(shí)，有一個(gè)甲方代表，由于前一天熬夜加班，趕制方案，在輪到該他到講臺(tái)前做匯報(bào)站，他哈欠連天，直不起腰，一點(diǎn)兒精神都沒有，說話時(shí)聲音也不大，就像個(gè)受審的犯人一樣，試想一下，誰敢把工程項(xiàng)目交給他來做呢。但實(shí)際上，他匯報(bào)的那套方案與我們差不多，有些方面比我們還要更有創(chuàng)新。幸虧是讓他來做方案匯報(bào)工作，不然的話那次最后中標(biāo)的方案，也就不會(huì)是我們了。

2.選定合適匯報(bào)人：

大多數(shù)情況，都讓方案設(shè)計(jì)人自己來做方案匯報(bào)，畢竟自己設(shè)計(jì)的方案，自己最了解。設(shè)計(jì)師畢竟不是演講家，不要求在方案介紹時(shí)有多慷慨激昂、激情四射，只要能夠條例清晰、準(zhǔn)確無誤地表達(dá)出方案的想法就行。匯報(bào)方案的設(shè)計(jì)師結(jié)巴、聲音小、地方口音濃重、或是心里怯場(chǎng)，就會(huì)嚴(yán)重影響到匯報(bào)的效果。所以，不能苛求每一個(gè)優(yōu)秀的設(shè)計(jì)師都是優(yōu)秀的演說家。如果方案設(shè)計(jì)人有表達(dá)方面的障礙，那就請(qǐng)另找一個(gè)表達(dá)能力強(qiáng)的人來做匯報(bào)方案的工作。等到互動(dòng)提問時(shí)，再由方案設(shè)計(jì)師來一一解答。

3.放低設(shè)計(jì)師的姿態(tài)：

說實(shí)話，做建筑設(shè)計(jì)的，都有一股藝術(shù)家的傲氣，這可能是改不了的。但建筑設(shè)計(jì)畢竟要作為一件商品，而不是一件藝術(shù)品。我們拿出自己設(shè)計(jì)的方案，是要讓商家接受的。所以，我們?cè)谧鰠R報(bào)工作時(shí)，尤其是給甲方做匯報(bào)時(shí)，應(yīng)該更多的去強(qiáng)調(diào)方案作品的商業(yè)特點(diǎn)，而不是其設(shè)計(jì)的藝術(shù)性。我見過有一個(gè)同行在
向甲方匯報(bào)方案設(shè)計(jì)時(shí)，圍繞著自己的方案口若懸河，滔滔不絕地將其方案有多大氣磅礴、高雅美觀，陶醉于自己的“藝術(shù)作品”之中，根本沒有把甲方放在眼里，對(duì)于甲方的提問也是不當(dāng)回事。結(jié)果可想而知，就算方案的設(shè)計(jì)多有藝術(shù)性，也應(yīng)該先考慮其商業(yè)價(jià)值，這樣才有可能把它付諸實(shí)踐。否則，這方案再高雅再壯觀，也是一張效果圖而已，除非建筑師想做一輩子的方案設(shè)計(jì)。

4.方案設(shè)計(jì)匯報(bào)定位：

要想讓對(duì)方接受你的方案，就要投其所好，滿足對(duì)方的初衷和想法，要站在對(duì)方的位置去考慮。但是如果設(shè)計(jì)的方案并不符合或者并不完全符合對(duì)方的意愿，那就在做方案匯報(bào)時(shí)，加入并強(qiáng)調(diào)能符合對(duì)方意愿的東西。比如，甲方（開發(fā)商）需要一個(gè)將來有市場(chǎng)（能夠高盈利）的設(shè)計(jì)方案，我們?cè)谧鰠R報(bào)時(shí)，就可以說，選擇我們的設(shè)計(jì)方案，雖然在景觀方面的造價(jià)稍高，但提高了住宅樓的整個(gè)品質(zhì)，豐富了其文化內(nèi)涵，會(huì)吸引大量的高端人群前來定居。如果是向政府部門匯報(bào)方案，我們就要強(qiáng)調(diào)，我們的管線用材量是大了，但是我們?cè)O(shè)計(jì)的一步到位，可以避免二次開發(fā)，避免資源浪費(fèi)。主干路過多，為后期的住宅項(xiàng)目做拓展，并帶動(dòng)地區(qū)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展.

5.不打無準(zhǔn)備之仗：

準(zhǔn)備工作是關(guān)鍵。提前對(duì)設(shè)計(jì)的方案進(jìn)行詳細(xì)的說明材料準(zhǔn)備，有時(shí)候（也可以說通常），建筑師設(shè)計(jì)出的優(yōu)秀的方案，但自己卻并不能總結(jié)出方案的優(yōu)勢(shì)，甚至自己都未必能發(fā)現(xiàn)其方案有那些獨(dú)創(chuàng)性在什么地方。這就要發(fā)揮設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的優(yōu)勢(shì)，先讓同事來一起參與方案的評(píng)比。找出方案的優(yōu)勢(shì)以及潛在的優(yōu)勢(shì)，加以總結(jié)，總結(jié)成完整的書面材料，如果條件允許的話，最好再讓文筆好的人潤(rùn)色成一篇演講稿。然后再去做方案匯報(bào)工作。準(zhǔn)備好回答對(duì)方提出的問題。

有一次，我們?nèi)⒓右粋€(gè)方案競(jìng)標(biāo)匯報(bào)。有一位建筑師對(duì)于方案的介紹，就像在做演講一樣一氣呵成，他對(duì)規(guī)劃局提出的問題反應(yīng)極其的敏捷，對(duì)方的問題，剛一落地，這位建筑師回答就跟上了。而且回答的有理有據(jù)、思路完整、條理清晰。最后中標(biāo)也就在情理之中。我非常驚嘆于他思維敏捷，不過后來，我無意中在洗手間聽到他和他的同事說了這么一句“真行，他們的提問，你猜得可真夠準(zhǔn)的！”我當(dāng)時(shí)很有感觸，其實(shí)，這和下棋的道理是一樣的，先知者總能占得先機(jī)，把他人的心思揣摩清楚，才能贏取對(duì)方。所以，做方案匯報(bào)前，我們應(yīng)該先在匯報(bào)前就仔細(xì)的研究自己的方案設(shè)計(jì)，總結(jié)出方案的利弊，去思考甲方（或規(guī)委）會(huì)對(duì)我設(shè)計(jì)的方案提出什么問題，做好回答問題的準(zhǔn)備。
6.大膽去表達(dá)：

有些設(shè)計(jì)師，可以說是相當(dāng)一部分設(shè)計(jì)師，居然還持這樣一個(gè)觀點(diǎn)：認(rèn)為宣傳自己的設(shè)計(jì)成果是吹噓炫耀。所以，他們不愿意或者不主動(dòng)愿意把自己的思想表達(dá)出來，總寄希望于開發(fā)商來發(fā)現(xiàn)自己。但現(xiàn)在已經(jīng)是一個(gè)信息爆炸的時(shí)代，越是能吸引別人注意，就越是有價(jià)值、有名氣。想出名的人還唯恐別人不知道自己呢。設(shè)計(jì) 師自己不宣傳自己的設(shè)計(jì)成果，那就沒有人能幫你宣傳。

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